Biznes i zarządzanie – Przykłady zastosowań

BOS_023 Zdobywanie i ochrona cennej informacji

Acquiring and protecting valuable information

Jak i po co wykrywać,  czy jesteś inwigilowany? A także przez kogo?

Przez media przetoczyła się ostatnia fala informacji na temat systemu do zaawansowanej inwigilacji wybranych osób czy firm o poetyckiej nazwie PEGASUS. To daje dobrą okazję do zajęcia się kwestią wpływu informacji na skuteczności działań w biznesie oraz w innych ważnych, dla nas, sferach życia.

Skuteczne zarządzanie informacją składa się z:

1. Pozyskiwania tej informacji, która umożliwia nam możliwe łatwą realizację naszych celów
2. Ochronę tych informacji, które są dla nas cenne przed wglądem i użyciem przez innych. W ramach tego obszaru jest:
   1. działalność prewencyjna
   2. wczesne wykrywanie prób a jeszcze lepiej zamiarów prób aktywnego zainteresowania
   3. likwidowanie zagrożeń
   4. uszczelnianie naszego sytemu bezpieczeństwa w oparciu o wykryte próby pozyskania informacji przez osoby trzecie

Znaczenie informacji można uporządkować na następujących wymiarach:

1. Cenność informacji – 4 kategorie
2. Posiadanie informacji – % w ramach kategorii
3. Gotowość do użycia informacji
4. Umiejętne używanie informacji

Ad.1.  Cenność informacji

W naszej metodologii działania dzielimy informacje na 4 kategorie:

1. „Diament” = informacja o ogromnym wpływie na wynik naszej sprawy. Informacją taką było dla Niemców miejsce i data desantu wojsk alianckich w Normandii. Niemcy nie zdobili tej informacji z odpowiednio korzystnym wyprzedzeniem.
2. „Złoto” = informacja o bardzo dużym wpływie na wynik
3. „Brąz” = ok 80% informacji potrzebnej. ale o niskim znaczeniu
4. „Kosz” = informacje nieużyteczne. Trzeba je szybko eliminować, gdyż niepotrzebne zajmują nasz czas i rozpraszają.

Tą typologią posługujemy sią z dużym powodzeniem w naszych działaniach na terenie biznesu. Jeszcze nigdy nie spotkałem klienta, który miałby tak dobrze uporządkowane informacje, że daje mu to optymalną skuteczność w działaniu. I tu jest pierwszy obszar wzrostu skuteczności działania.

Warto jeszcze starannie podkreślić, że w ramach tych czterech kategorii nazywamy zarówno te informacje, które już mamy jak i wszystkie inne, których potrzebujemy. Najtrudniejsze działania w tym zakresie polegają na odkryciu z wyprzedzeniem tych rodzajów informacji, których będziemy bardzo potrzebowali, ale teraz jeszcze o tym nie wiemy. Są to nierozpoznane szanse i zagrożenia.

Ad. 2. Posiadanie informacji

W ramach tej kategorii możemy wymienić informacje, które:

1. Posiadamy
2. Możemy pozyskać
3. Nie możemy pozyskać samodzielnie
4. Nawet nie wiemy czy możemy, czy nie możemy, ponieważ nie bierzemy tych informacji w ogóle pod uwagę (ślepe obszary)

Ad. 3. Gotowość do użycia informacji

Nie bierzemy tu, na razie, pod uwagę to czy umiemy to zrobić. Ludzie mają różną gotowość do używania określonych informacji. A to głównie z powodów:

1. Lękowych / bezpieczeństwa
2. Etycznych
3. Ograniczeń wyobraźni – nie wiedzą, że można tego użyć i nie wiedzą też jak można

Ad. 4.  Umiejętności w używaniu informacji

Tu mamy całą skalę umiejętności od partacza, przez rzemieślnika do mistrza.

Zrób to sam:

Namawiam Cię, drogi czytelniku, do wzięcia pod uwagę jakiegoś ważnego zagadnienia i uporządkowania go informacyjnie za pomocą omówionych powyżej kategorii. Niekoniecznie będzie to łatwe. Jeśli jednak zrobisz to rzetelnie to Ci się to przyda. Możesz także:

• poprosić zaufana osobę, żeby zrobiła to z tobą
• skontaktować się z nami.

Serdecznie zapraszam do kontaktu.

Chętnie prowadzimy rozmowy o redukcji zagrożeń oraz wzrostach korzyści i zysków w oparciu o to, co możemy dostarczyć klientom:

biuro@TMTgroup.pl   www.TMTgroup.eu

.